+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сколько делается справка 2 ндфл сроки

Содержание

Справка 2-НДФЛ: за какой период и сколько делается, как выглядит и срок действия, как банки проверяют справку о доходах

Сколько делается справка 2 ндфл сроки

Документ 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это бланк налоговой отчетности. В нем указываются сведения о доходах физического лица.

Справки формируются по каждому физическому лицу, получившему доход и вознаграждения, и заполняет их налоговый агент. Таковым является непосредственный работодатель, у которого сотрудник трудится по трудовому или гражданско-правовому договору.

Справки 2-НДФЛ делаются за период года и подаются в налоговую инспекцию в соответствии со сроками, указанными в законодательстве.

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

  • паспортные данные,
  • резидент или нет,
  • сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
  • удержанный и перечисленный налог с дохода.

Как выглядит

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ (Федеральной налоговой службой Российской Федерации) от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Начиная с отчетности за 2017 год, применяется новая редакция документа.

В бланке есть заголовок и 5 разделов:

  • в заголовке указывается отчетный год, номер, дата составления, признак, номер корректировки, код налоговой,
  • в разделе 1 указывается данные о налоговом агенте – работодателе: код ОКТМО, соответствующий месту нахождения агента, контактный телефон, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет) агента либо правопреемника, сокращенное название фирмы или полное Ф. И. О. предпринимателя, информация по правопреемнику,
  • в разделе 2 отражаются данные о физическом лице, получившем доход: ИНН, фамилия, имя, отчество полностью, статус, дата рождения, код гражданства, код документа,
  • в разделе 3 отражаются доходы помесячно и в целом, коды доходов и вычетов, суммы вычетов,
  • в разделе 4 отражаются вычеты: стандартные, социальные и имущественные,
  • в разделе 5 группируются общие суммы доходов, налогооблагаемая база, исчисленная сумма налога и фиксированных платежей, сумма налога удержанная, перечисленная, излишне удержанная, неудержанная.

Справка подписывается налоговым агентом или представителем налогового агента.

Обязанности нанимателя

Организация – налоговый агент обязана: исчислять, удерживать, перечислять налог с выплат физическим лицам. А так же предоставить в срок отчетность по доходам, удержанным и перечисленным налогам.

За какой период нужна справка

Есть несколько вариантов — все зависит от того, куда и зачем она делается.

За какой период делается справка 2-НДФЛ:

  1. Документ предоставляется в ФНС за прошедший год полностью. Это определено налоговым законодательством.
  2. Если сотрудник увольняется, то ему выдается на руки справка – для предоставления следующему работодателю. Справка заполняется за весь текущий отработанный сотрудником период.
  3. Справка может быть предоставлена работнику по его заявлению для предоставления по месту требования. Например, в банк для оформления кредитной заявки, в органы соцзащиты, для получения визы. В этих случаях сотрудник в заявлении определяет период сам.

Куда и когда составляется

Форма 2-НДФЛ составляется в налоговый орган или выдается сотруднику на руки. При подаче в налоговый орган 2-НДФЛ будет представлять собой бланк отчетности, поэтому сдается в сроки, установленные налоговым законодательством.

Документ может понадобиться любому человеку для подтверждения доходов. По заявлению в бухгалтерию предприятия он должен быть подготовлен не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Куда требуется 2-НДФЛ:

  • на новую работу для получения вычетов на детей и для оплаты листков нетрудоспособности,
  • в банк для получения потребительского кредита, ипотеки,
  • в органы соцзащиты для получения пособий и льгот,
  • в визовый центр,
  • в ФНС для получения налогового вычета посредством подачи декларации 3-НДФЛ, в которую должны быть занесены сведения о доходах и налоге из 2-НДФЛ.

Сервис &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, позволяет не собирать справки для сдачи декларации, они там уже занесены. Таким образом, заполнить и сдать 3-НДФЛ стало гораздо проще.

При увольнении гражданина вместе с другими документами ему предоставляется 2-НДФЛ за текущий год. Она будет нужна для подтверждения доходов и предоставления вычетов на новом месте работы. А также за два предыдущих года – для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

За какие налоговые периоды выдавать

Документ оформляется:

  1. За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период – квартал.
  2. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах &#171,Об архивном деле в Российской Федерации&#187, и &#171,О бухгалтерском учете&#187,.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.

2015 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2016 года, но, начиная с отчетности за 2017 год, то есть с 2018 года в нее внесены изменения. Согласно приказу, она заполняется налоговым агентом на основании сведений, содержащихся в регистрах налогового учета. Порядок заполнения регулируется этими же приказами.

В бланке 2018 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Корректировка данных

Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные.

Корректировка подается в случае:

  • опечатки,
  • счетной ошибки,
  • технической.

Если в сданном отчете была обнаружена ошибка, то подается новый бланк с уточняющими сведениями. Порядковый номер документа не подлежит изменению. Корректируются ошибочные сведения. А также графа &#171,номер корректировки&#187, изменяется: вместо &#171,00&#187, ставится &#171,01&#187,, если 2-НДФЛ подлежит изменению первый раз.

Основные правила

Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.

Сроки, установленные законодательством:

  • налог удержан, признак указан &#171,1&#187, — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • налог не удержан, признак &#171,2&#187, — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Условия от банков

Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита.

Служба безопасности и специалисты банка проверяют справку:

  • внешний вид — чистота, грамотность,
  • правильность заполнения — арифметическая, соответствие рекомендациям ФНС, правильное заполнение всех полей,
  • соответствии данных печати и голове справки — сопоставление идентификационного номера и название организации,
  • расчеты — арифметическая составляющая,
  • коды доходов и вычетов — они должны соответствовать действующему законодательству.

В случаях несоответствий в документе, выявленных банком, они могут отказать в кредите и занести в &#171,черный список&#187, предполагаемого заемщика. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ.

Далее идет более детальная проверка заемщика. Банки имеют доступ к базе данных ФНС и пенсионного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.

Справка от ИП

Индивидуальный предприниматель, если он нанимает сотрудников, является таким же налоговым агентом, как и юридические лица. Он начисляет и выплачивает заработную плату, исчисляет с нее налоги, сдает отчетность за сотрудников. Значит, работник может обратиться к индивидуальному предпринимателю за справкой о доходах.

Сроки выдачи справки ничем не отличается от сроков выдачи юридическим лицом. Письмо Минфина РФ и Трудовой кодекс действуют для всех работодателей. По заявлению — в течение трех дней.

Если не выдать

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена. Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Задержка по выплате зарплаты

Задержка по выплате заработной платы – это очень серьезное нарушение. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Точные сроки прописываются во внутренних документах.

При задержке заработной платы сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением. Трудовой инспекцией проводится проверка предприятия и выдается предписание. С первого дня просрочки работодатель выплачивает работникам компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день. Работодателю могут выписать постановление о штрафе.

Где взять справку

Документы можно скачать и распечатать в сервисе &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, или же письмом запросить лично в налоговой службе.

При запросе 2-НДФЛ 10-летней давности работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче, так как налоговые документы такой формы хранятся не более 5 лет.

Когда подавать на уволенного в ФНС

Для инспекции формировать и сдавать отчет на уволенного сотрудника отдельно не нужно.

Сведения на него подаются в сроки:

  • если налог удержан, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • если налог не удержан у уволенного сотрудника, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным.

Нестандартные ситуации

Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации.

Например:

  1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
  2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  4. В справке есть графа &#171,излишне удержанный налог&#187, — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе &#171,номер корректировки&#187, проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.

Если ликвидировано предприятие

При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него.

Срок действия документа

Срок действия 2-НДФЛ для налогового органа не ограничен. При подаче декларации 3-НДФЛ, прилагаемые к ней документы сроков действия не имеют. Если декларация 3-НДФЛ подается через личный кабинет, справка не нужна. Так как она уже находится в личном кабинете.

Банки обычно дают 30-дневный срок для 2-НДФЛ. Или вот такая ситуация: пришли оформлять кредит 5 октября, а в документ не включены начисления сентября — банк попросит справку переделать.

Органы соцзащиты тоже ограничивают сроки действия 30 днями. Аналогично визовый центр – 30 дней.

Из видео вы узнаете, чем грозит подделывание формы 2-НДФЛ для банка.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/proverka-bankami-spravki-o-dohodah-2-ndfl-skolko-i-za-kakoy-period-delaetsya-spravka

Сколько в соответствии с законом РФ делается справка 2 НДФЛ

Сколько делается справка 2 ндфл сроки

Сколько делается справка 2 НДФЛ сотруднику работодателем, определено законодательством. Налоговый агент обязан предоставить заинтересованному лицу сведения о доходах в течение трех дней с момента обращения физлица за документом. Каким способом запросить документ и за какой период, сотрудник определяет самостоятельно исходя из целей формирования данного вида отчетности.

Кто выдает справку 2 НДФЛ

В соответствии с законом в обязанности налогового агента входит выдача документа, подтверждающего доходы физических лиц и выплаченного с них налога.

Соответственно, работнику для получения справки 2 НДФЛ необходимо обратиться к своему наймодателю. Это правило действительно и для бывших сотрудников компании, но за ограниченный период.

Предоставление формы для уваленных специалистов возможно за период, не превышающий 5 лет.

Второй вариант как можно оформить документ – официальный сайт ФНС.

Но в этом случае справку можно сделать при соблюдении 2-х условий:

  1. Пройдена регистрация на сайте.
  2. Работодатель предоставил отчетность за налоговый период.

В связи с тем, что работодатель обязан сдать все формы отчетности по окончанию налогового периода, сотрудник не сможет оформить справку на текущий момент ранее, чем закончится календарный год.

Бланк, оформленный онлайн заверяется электронной подписью, и обладает юрсилой наравне с документом выданным работодателем.

Сколько готовится справка 2 НДФЛ

В НК РФ предусмотрена обязанность работодателя предоставления сведений о вознаграждениях работника, но не сказано сколько делают справку 2 НДФЛ. Данный аспект регламентируется ТК РФ, согласно которому наймодатель должен предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности в течение 3-х дней с момента запроса. Отчетность 2 НДФЛ относится к этому перечню.

Некоторые налоговые агенты осуществляют выдачу сразу, некоторые через 3 дня, но задержка более этого срока является нарушением трудового законодательства.

Что касается предоставления отчетности в ИФНС, то документы по всем сотрудникам за налоговый период должны быть сданы до 1 марта следующего года за отчетным. При этом реквизиты бланков должны совпадать с теми, которые были выданы физлицам.

Справка 2 НДФЛ для ипотеки или другого кредита за какой период выдается

Форма отчетности может быть предоставлена за разные периоды:

  • за полный календарный год;
  • за квартал;
  • за полугодие;
  • с начала года по текущий месяц.

При оформлении документа для кредитно-финансового учреждения, следует уточнить данный нюанс у специалиста банка, компетентного в данном вопросе.

В большинстве случаев при оформлении кредитов, нужны сведения за 3 последних месяца, а в некоторых случаях, например для ипотеки – за полгода.

Оформление потребительского кредита может ограничится сведениями о доходах за 2 последних месяца. Готовится справка так же в течение 3-х дней.

Образец 2 НДФЛ для банка и другого учреждения

При предоставлении справки следует обратить внимание, что сведения в ней должны быть отражены за полный месяц, закрытый по всем видам вознаграждений.

То есть, при обращении в банк в июне, отчетность должна быть оформлена по май включительно.

А если сотрудник обратился к работодателю в последний день месяца, то с учетом того, сколько делается справка о доходах, он должен получить документ, в котором отражены сведения и за этот месяц.

Бланк справки, должен соответствовать форме, утвержденной Пр. ФНС №ММВ-7-11-566@ от 02.10.2018 г.:

  Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Если физлицо запрашивает справку у работодателя, то это можно сделать следующими способами:

  • подать заявление через секретаря, на подпись руководителю;
  • отправить прошение по почте.

Сроки предоставления справки в таком случае составляют 3 дня с момента подачи заявки.

При оформлении отчетности с последнего места работы через сайт ФНС, бланк делается в тот же день. Данные формируются на основе предоставленных для налоговой сведений работодателем по итогам отчетного периода. Готовый документ визируется электронной подписью ФНС.

Если сотруднику понадобится форма отчетности с предприятия, которое уже ликвидировано, можно поступить следующим образом:

  • новый работодатель вправе запросить документ через ПФР или ФНС;
  • сотрудник может оформить справку самостоятельно через сайт налоговой или при личном обращении в службу.

При запросе справки через госструктуры требуется обосновать причину необходимости предоставления данных о доходах физлица:

  • расчет отпускных;
  • учет совокупного дохода;
  • предоставление стандартных вычетов.

Самый быстрый способ формирования сведений – личный кабинет на сайте ФНС.

Срок действия справки 2 НДФЛ

Срок действия формы отчетности по закону не регламентирован. Объясняется это тем, что сведения о начисленных вознаграждениях и уплаченного с них налога зафиксированы по итогам месяца и изменениям или корректировкам не подлежат.

На практике, учреждения, которые запрашивают сведения о доходах граждан устанавливают свои правила, в отношении периода времени действительности 2 НДФЛ. Это связано с тем, что информация должна быть актуальной на момент подачи данных. Например, если в отчетности была обнаружена ошибка и произведены уточняющие расчеты, в справке полученной месяц назад они могут быть не отражены.

Для банков и других организаций чаще всего устанавливается срок, сколько действует 2 НДФЛ — 14-30 дней. При оформлении декларации 3-НДФЛ, срок годности документа более продолжительный.

Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ

Ответственность за предоставление поддельной отчетности грозит физлицу, и налоговому агенту, выдавшему справку работнику.

Изготовление поддельного документа чревато привлечением по одной из статей УК РФ:

  • 292 (подделка фальшивых документов);
  • 327 (изготовление поддельных бумаг и печатей).

Привлечение по ст. 327 предусматривает виды наказаний:

  • лишение свободы (от 6 до 12 мес.);
  • условный срок или взятие под арест до 4-х лет;
  • исправительные работы.

Привлечение по ст.292 грозит должностному лицу:

  • исправительными работами (от 480 ч. до 2-х лет);
  • штрафом в размере 80 т.р.;
  • арестом от 6 до 24 месяцев.

Если поддельная справка попала в банк, и кредитно-финансовое учреждение на базе мошеннических сведений понесло убытки, то меры наказания ужесточаются в отношении юрлица, оформившего документ с подложными сведениями.

Например, сумма штрафа может быть повышена до 500 т.р., а срок лишения свободы до 4-х лет.

Заключение

Сколько по времени делается справка 2 НДФЛ, установлено ТК РФ. Это связано с тем, что форма отчетности относится к перечню документов, которые касаются выполнения обязанностей работника по ТД.

При увольнении документ должен быть выдан в день прекращения трудового договора, при запросе – в течение 3-х дней. Нарушение сроков чревато для налогового агента штрафными санкциями.

Не стоит брать 2 НДФЛ заранее или по итогам года на будущее, так как сроки действия справки ограничены, и сведения о доходах могут потребоваться за разные периоды, от 2-х до 12 месяцев.

Источник: https://Nalogovyj-Vychet.ru/skolko-delaetsya-spravka-2-ndfl/

За какой период делается справка 2-НДФЛ – сроки установленные законом

Сколько делается справка 2 ндфл сроки

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Сколько времени оформляется 2-ндфл

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

За какой период можно взыскать алименты на ребенка

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени.

Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

В 2018 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся:

  • Скорректирована первая строчка. В новой форме справки 2-ндфл указывается 00 в графе «Номер корректировки», так как на сегодня справка оформляется исключительно конкретного сотрудника, для которого это будет первая запись в трудовую книжку.
  • Ели указаны цифры 01, 02 и т.д., то справка называется корректирующей. Для того, что справка носила аннулирующий характер, необходимо поставить 99.
  • Также в новой форме добавлена новая строка с названием «ИНН в стране гражданства». Такая строчка появилась в графике «Данные о физическом лице» для того, чтобы было возможно внести персональные данные при необходимости.
  • Помимо этого, разработанные дополнительные коды, которые требуются лицам, участвующим в программе переселения подтвержденным статусом беженца или для иностранцев.
  • Для иммигрантов теперь отведена специальная графа, в которой они указывают адрес фактического проживания работают. В предыдущей форме в разделе 4 указывались только расходы, связанные с недвижимостью, социальные и стандартные налоги. В новой форме имеется строка, в которой указывается размер налога, связанного с инвестициями.
  • Корректировкам подверглись справочники «Коды документов» и «Коды регионов». Для документов теперь вместо 18 вводится 19 для подтверждения статуса беженца. А в регионах теперь 91 — код Крыма, 92 — код Севастополя.

Этапы получения и срок действия 2-ндфл

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами.

В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Справка 2-ндфл выдается физическим лицам, которые уже получили свое вознаграждение за выполненную работу и уплатили все необходимые налоги. Поэтому этот документ не имеет актуального срока действия.

В случае если справка предназначена для налоговых органов, то законодательство определяет ответ на вопрос: справка 2-ндфл за какой период выдается. Она предоставляется до 1 апреля, в противной ситуации начисляется штраф.

В бланке доход стоит указывать доход до рублей и копеек, а налог можно округлять и указывать целые числа.

Для банков 2-ндфл является гарантом платежеспособности клиента, поэтому учреждение оставляет за собой право самостоятельно определить срок действия документа.

Обычно для среднесрочных и краткосрочных займов срок действия официальной справки не более 30 дней.

При оформлении ипотеки зачастую банк понимает сколько времени нужно, чтобы оформить все необходимые документы и поэтому продлевает срок действия справки о доходах до 6 месяцев.

НДФЛ и банковские структуры

При оформлении визы юридическая сила сохраняется один месяц, но для консульства это второстепенный документ, для них прежде всего важно состояние счета в банке на момент выезда за границу. При расчете пенсии и прочих отчислений срок действия справки 2-ндфл аналогичный (30 дней).

Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа

Сотрудники банка имеют право проверить предоставленную информацию о доходах физического лица. Поэтому не стоит даже пытаться сделать фальшивую справку, чтобы получить более крупную сумму денег.

Банк должен быть уверен на 100%, что заемщик сможет ему вернуть взятые денежные средства, поэтому он проводит различного рода проверки, чтобы убедиться в подлинности данных.

Для этого банковские сотрудники совершают следующие действия:

  • проверяют информацию у начальника, который подписал справку;
  • звонят в Пенсионный фонд РФ;
  • проверяют информацию в других источниках;
  • визуально осматривают состояние справки (поэтому документ стоит хранить в файле).

Обратите внимание! В 2016 году за отказ выдачи справки 2-ндфл был введен штраф, размер которого определяется в зависимости от занимаемой должности и колеблется от 1000 до 50000 р. (в некоторых случай могут приостановить работу от 1 до 3-х месяцев).*

Учёт сведений ведется корректно. Здесь недопустимы неточности и неполные данные, а также искажение сведений о доходах или налоговых выплатах.

Не предоставление в установленные законодательно сроки либо отказ от предоставления в налоговые государственные органы или таможенные структуры оформленных в соответствующем порядке документов и (или) иных сведений, которые требуются для налогового контроля, или же предоставление сведений в неполном и искаженном виде и формате, исключая предусмотренные частью 2 данной стать ситуации, повлечет за собой административный штраф для граждан от 100 до 300 рублей, а для должностных лиц и гос служащих — от 300 до 500 рублей.*

Помимо этого, в статье 15.6 КоАП России отмечается, что бухгалтер организации или предприятии, в свою очередь, также контролирует конкретные сроки для подачи и сбора или оформления справок.

Документы обязательно должны оформляться своевременно, а справка — подготовлена заранее и заверена подписью руководителя и соответствующей печатью. Если сотрудник отдела бухгалтерии не успевает сдать её в положенный срок, это не считается в итоге серьезным нарушением.

данной справки все равно останется в силе, и её возможно будет сдать немного позднее.

Если же документы не были в итоге подготовлены своевременно, то за этот просчет налоговых агентов вполне могут привлечь к административной ответственности и предъявить соответствующие штрафные санкции от 200 рублей за каждый из просроченных документов (согласно п.1 ст.126 НК РФ).*

Важно! 2-ндфл достаточно важна для налоговой и не стоит отказывать сотруднику по его заявлению.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/za-kakoj-period-vydaetsya-spravka-2-ndfl.html

Как долго делается справка 2 ндфл

Сколько делается справка 2 ндфл сроки

За получением документа официально трудоустроенный сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Написать заявление, в котором указать следующее:

  • ФИО;
  • занимаемую должность;
  • ФИО руководителя;
  • за какой срок нужен документ (месяц, год, полгода и так далее).

Законодательством не установлено, за какой период сотрудник имеет право попросить выдать ему справку о доходах. Даже если он отработал 2 недели, и за этот период ему была начислена заработная плата в виде аванса, работодатель не вправе отказать ему в просьбе.

Все зависит от требований выбранного банковского учреждения. Как правило, сотрудник должен проработать у одного работодателя не менее 3-х месяцев. Некоторые банки требуют предоставления справки о доходах за полгода. Для потребительского кредита иногда достаточно 2-х месяцев.

То есть, если клиент обратился за кредитом в начале сентября, у него на руках должна быть справка о доходах, в которой последним отчетным месяцем будет август. Срок действия документа составляет 14-30 дней с момента его выдачи.

Также в справке должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • доходы, полученные сотрудником, с разбивкой по месяцам;
  • подпись руководителя и дата составления документа.

Печать на 2-НДФЛ можно не ставить, если это не предусмотрено уставными документами предприятия.

Документ оформляется:

  1. За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период – квартал.
  2. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах «Об архивном деле в Российской Федерации» и «О бухгалтерском учете».

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена. Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Перейти к контенту

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). За какой период выдается Справка 2-НДФЛ? Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции). Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год).

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

За какой период можно взыскать алименты на ребенка

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени.

Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, для чего она нужна и как можно ее получить? Такие вопросы часто возникают у граждан. Если говорить кратко, то этот документ предоставляется по требованию различным организациям, раскрывает информацию о доходах физического лица.

Учитывая, что данные о заработной плате за определенный период фиксированы, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, хотя некоторые учреждения предъявляют свои требования к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ. Но давайте обо всем поподробнее.

Что такое 2-НДФЛ

Что это такое справка 2-НДФЛ и для чего ее берут? Очень часто при обращении в ряд организаций для решения материальных вопросов гражданам необходимо подтвердить уровень своих доходов.

Это могут быть банки, если, к примеру, вы хотите получить кредит. А еще визовые центры, которые хотят удостовериться, что вас можно выпустить заграницу и что вы сможете материально обеспечить свое путешествие.

Справку о доходах часто может затребовать налоговая инспекция, службы соцзащиты. Да мало ли у нас организаций, интересующихся финансовым положением гражданина… 

Документ 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это бланк налоговой отчетности. В нем указываются сведения о доходах физического лица.

Справки формируются по каждому физическому лицу, получившему доход и вознаграждения, и заполняет их налоговый агент. Таковым является непосредственный работодатель, у которого сотрудник трудится по трудовому или гражданско-правовому договору.

Справки 2-НДФЛ делаются за период года и подаются в налоговую инспекцию в соответствии со сроками, указанными в законодательстве.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В Налоговом Кодексе РФ в ст. 230 п. 3 сказано, что налоговый агент должен предоставлять сотруднику по его заявлению сведения о доходах по установленной форме. Единственное, что не сказано в НК, это про сроки предоставления документа.

В нем сказано, что работодатель должен предоставлять сотруднику по его запросу необходимые документы, которые касаются трудовой деятельности, в течение 3-х дней. Справка о доходах относится именно к этой категории документации.

Некоторые работодатели предоставляют ее сотруднику сразу после его запроса. Другие — в течение 3-х дней, как указано в законодательстве. Нарушением прав сотрудника считается более длительный срок выдачи документа. За это в законодательстве предусмотрены штрафные санкции.

Так, за несвоевременное предоставление справки 2-НДФЛ на основании заявления сотрудника, предоставленного в трудовую инспекцию, к нарушителям применять штрафы таких размеров:

  • 30000 — 50000 рублей — для юридических лиц;
  • 1000 — 5000 рублей — для индивидуальный предпринимателей (ИП).

Размеры штрафов за нарушение трудового законодательства указаны в КоАП в ст. 5.27.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

Источник: https://id-brand.ru/dolgo-delaetsya-spravka-ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.